una CONVOCATORIA  y  un ACTA (sobre reunión de los padres con los profesores)Me podeís escribir una CONVOCATORIA  y  un ACTA con la siguiente información.

LA CONVOCATORIA 
Antes de celebrar un acto o una reunión, debemos enviar la correspondiente cocvocatoria para avisar a todos los asistentes. en este documento deben aprecer los siguientes puntos:
·Saludo: Estimado/a señor/a; apreciado/a socio/a...
·Cuerpo de la convocatoria, en el que se precisa el lugar, el día y la hora de la reunión.
·Fecha y firma. Antes i después de la firma, se debe indicar el cargo que ejerce la persona que envía la convocatoria.
·Orden del día, que es un guión informativo de los puntos que se van a tratar para que los asistentes puedan preparar sus invitaciones. Puede ir en una hoja parte o en la misma hoja de la convocatoria.

El acta

El acta es un documento formal en el que se recogen todos los aspectos tratados en una reunión. Generalmente, es el secretario quien se encarga de redactar actas. Por ello, debe tomar nota de todo lo que se dice u ocurre a lo largo de la reuníon, resumir los aspectos más importantes y redactar el acta definitiva.

El contenido de un acta suele estructurarse de la siguiente manera:

·Encabezamiento:
·Lugar, fecha y hora en que se celebra la reunión.
·Relación, en el margen izquierdo, de todas las personas asistentes y los cargos que ejercen el la junta directiva de la institución.
·Objeto de la reunión.

·Cuerpo:
·Generalmente,es habitual leer el acta de la sesión anterior para que sea aprobada por los asistentes.
·Intervenciones sobre los asuntos tratados, con el nombre de la persona que interviene.
·Acuerdos adoptados.
·Objetivo futuros (temas pendientes, fecha de la próxima reunión...).

·Final: 
·Fórmula final: <<Por no haber más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión.>>
·Firmas del secretario y del presidente.