Una carta es una comunicación escrita que se envía en sobre cerrado.
Encabezamiento: nombre y dirección a la empresa que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fómulas establecidas.
Exposición del asunto, con los pormenores pertinentes.
Despedida: también con fórmulas fijadas por la costumbre.
Firma y fecha: si no va ya en el encabezamiento.
La carta también se compone de:
Membrete. Nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe.
Fecha. Ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide.
Dirección. Nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige (destinatario).
Vocativo. Expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto. Exposición del asunto que motiva la carta.
Despedida. Expresión de cortesía que da término a la carta.
Antefirma. Razón social o denominación de la casa.
Firma. Nombre completo del remitente y su rúbrica.
Referencias finales. Iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien recibe la carta.
Otros datos. Indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales
